英国创业可以在租的住家里开公司吗?

在家能注册公司吗

很多小伙伴在英国创业,都会有个疑问,在英国经营公司,为了省钱,我能在自家办公而不去租商用办公室吗?

简单的回答:可以,可用租的住房经营公司,并注册企业。而且可以因此减免部分所得税。

只要符合以下【所有】条件,您可以合法地将所住房屋的一部分用于商业目的:

  • 租赁合同中没有明确禁止
  • 不会对邻居造成困扰
  • 业务本身不是非法的
  • 您仍然居住在家中

您应该查看您的租赁文件,了解其对在家中从事商业活动的规定。如果您是个人租户,您还需要获得房东的许可,因为即使在租赁合同中没有明确禁止,如果房东不同意,他们可能会试图驱逐您。

还应考虑下面的一些情况:

  • 出于礼貌和避免未来不必要的麻烦,请告知您的邻居您的计划。例如,如果公寓需要频繁交付或在不寻常的时间发出噪音。
  • 确认您是否需要从市政府获得继续经营业务的许可,例如,规划许可证或特殊许可证。
  • 商业用途也可能导致房屋的一部分被评估为商业税。

 

下面,小编将从英国本地的租户和房东的两个角度探讨在家中工作或经营公司所需要考虑的情况。

你是租户,居家办公

在这种情况下,租户并非在经营自己的业务;他们只是将自己的家用作全职或兼职办公室。一般的指导原则是,房产应主要用作住所;任何与工作相关的使用不应占用租用空间的40%以上。

如果你是在家工作的租户,你需要通知你的房东。房东得知后,你的租赁协议可能也会有价格变化。如果你全职在家工作,你的供暖、照明和宽带使用成本可能会增加。如果你直接向供应商支付这些账单,那就没什么问题。但如果你的房东将这些费用包含在租金中,你可能需要重新协商租金。

在家工作

你是租户:在家经营公司

尽管有关在家工作的一些观点也适用,但还有更多法律和财务问题需要考虑。

作为租户,你必须通知你的房东并征得在家经营业务的许可。在2015年法规变更之前,这可能会很困难,因为一般建议房东拒绝在家创业的请求。然而,《小型企业和就业法案》(2015年法案)认识到了工作环境的变化并简化了情况。

如果一家企业符合该法案对“有理由在家办公的业务”定义的标准,那么房东可以同意你的重新协商请求。尽管该法案没有明确规定符合标准的业务类型,但这可能包括秘书服务、自由写作或翻译、会计或财务咨询服务等通常与服务有关的业务。自雇的水管工、建筑工人、发型师和美容师、擦窗工以及其他行业可能会将租赁的房产用作办公室进行估算或记账。

有一些特征可能会导致房东有理由拒绝你的请求。业务不应改变房产的外观,也不应有大量访客。此外,业务也不应有噪音或对邻居造成干扰。这可能会排除在场内为顾客提供餐饮服务、使用重型机械或在场内提供喧闹的维修服务的业务。

如果房东同意在家经营业务,你可能需要重新协商包含在租金中的公用事业和其他费用,并且房东可能需要更改租赁协议。你还必须购买商业保险,并且还应该询问你所在地的市政府是否需要交纳商业税,以及是否需要交纳地方税。

重要的是要记住,房东的许可仅适用于你提出申请时声明的业务。如果你后期更改原始业务或开设了新的业务,原始协议将变得无效。

你是房东:允许租户在家经营业务

如果你确信你的租户提出的业务符合《小型企业和就业法案》中规定的标准以及有关噪音和外观的其他一般考虑因素,你应该书面确认同意租户的请求,并列明你对业务的要求。

请租户确认他们只经营他们在请求中描述的业务,他们有适当的商业保险,并且他们将采取措施防止业务对房产造成的任何损害。

如果租赁协议中包含关于定期检查房产频率的条款,你可能希望更改频率。

在作出决定之前,你应该考虑一些其他因素:

  • 你在租赁房产上的抵押贷款是否规定仅限住宅使用?如果是的话,你可能违反了抵押协议,你要么必须拒绝请求,要么与贷款方讨论此事。
  • 你还应该向当地政府查询是否符合他们的分区要求。某些类型的“较重”的业务可能会违反分区法规。如果业务涉及到顾客或供应商访问房产,如果访客发生事故,你是否会对过失负责?

建议房东要求租户提供业务的详细信息,包括:

  1. 业务性质
  2. 业务所需的租赁空间比例
  3. 对水、电、宽带和其他服务的额外要求
  4. 商业保险的详细信息
  5. 业务中使用的设备和存货
  6. 存储存货的要求
  7. 正常的营业时间
  8. 访问房产的顾客数量和顾客的停车安排
  9. 业务的交付性质和频率

一旦你做出了决定,你应该签发一份新的租赁协议,更新原始文件或签发一份补充协议,以涵盖房产的业务使用。由于情况可能复杂,建议请律师起草或审查协议,以确保其涵盖任何风险或责任,并保护双方的利益。

本文只是简单介绍一下在英国住家里开公司的一些信息,详细法律条款和合同建议还是找律师来做。

租户在家工作或经营公司可抵扣的费用

如果您在家中工作或开展业务,您可能会产生额外的费用,并可以将这些费用列为可以免税的支出,从而减少支付的所得税。

英国税务海关总署(HMRC)规定,任何所报销的费用必须是为业务目的“完全、必要和专属”的。然而,某些费用可能既有私人用途又有业务用途,比如供暖和照明的账单。在这种情况下,您必须在私人和业务用途之间进行费用分摊。

通常可扣除的与家庭相关的费用清单包括以下项目:

  • 租金或按揭利息
  • 地方税
  • 照明、供暖和电力的公用事业费用
  • 电话线租金、通话费、手机费用和宽带费用
  • 家庭和业务保险
  • 与用于业务的房间相关的房屋维修
  • 用于业务的房间的清洁和装修
  • 与将家庭部分改建为办公室相关的支出
  • 用于业务设备或家具的资本津贴
  • 业务设备的维修

建议保留任何要求报销的费用的发票和收据,并说明任何在业务和私人用途之间分摊的项目。比如说,如果租了3间屋子的房子,其中有1个房间完全用于工作或业务,大概可以报销该房子相关费用的30%。

对于仅将家用于兼职工作或业务的人,还有一种更简单的报销方式。如果您每月在家工作至少25小时,您可以使用HMRC的“简化费用” (参考:https://www.gov.uk/simpler-income-tax-simplified-expenses/working-from-home),这是政府计算的一个固定月费率。

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